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     LETTER TEMPLATE · parchment design system
     A4 正式信件 / 备忘录 / 推荐信 / 辞职信 / 个人声明
     特点：极简，serif 主导，字号稍大，段距宽松
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<title>{{信件主题}}</title>
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  /* ========== SALUTATION ========== */
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  /* ========== BODY ========== */
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    text-justify: inter-ideograph;
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    text-indent: 2em;    /* 中文段落首行缩进 */
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  /* ========== CLOSING ========== */
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  /* ========== ATTACHMENT ========== */
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    margin-right: 6pt;
    font-weight: 500;
  }

  /* ========== 一些特殊变体 ========== */
  /* 如果是 memo（备忘录），用 sans 字体，去掉首行缩进 */
  body.memo {
    font-family: "Source Han Sans SC", -apple-system, sans-serif;
    line-height: 1.55;
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  body.memo .body-content p { text-indent: 0; margin-bottom: 10pt; }
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<!-- ========== LETTERHEAD（寄件人） ========== -->
<div class="letterhead">
  <div class="sender-name">{{寄件人姓名}}</div>
  <div>{{寄件人地址 / 部门 / 机构}}</div>
  <div>{{电话}}　·　<a href="mailto:{{EMAIL}}">{{EMAIL}}</a></div>
</div>

<!-- ========== 日期 ========== -->
<div class="date">{{日期 如 2026 年 4 月 18 日}}</div>

<!-- ========== 收件人 ========== -->
<div class="recipient">
  <div class="to">致</div>
  <div class="name">{{收件人姓名 / 称谓}}</div>
  <div class="org">{{收件人机构 / 部门}}</div>
</div>

<!-- ========== 主题 ========== -->
<div class="subject">
  <div class="label">关于</div>
  <div class="title">{{信件主题，一句话说清}}</div>
</div>

<!-- ========== 称呼 ========== -->
<div class="salutation">{{称呼 如 "尊敬的 XX 先生：" / "Dear XX,"}}</div>

<!-- ========== 正文 ========== -->
<div class="body-content">

<p>
{{第一段：破题。说明写这封信的缘由和核心意图。
不要绕弯，1-2 句话让读者知道你要说什么。}}
</p>

<p>
{{第二段：展开。给出背景、理由、论据。
如有 <span class="hl">关键信息</span> 可用高亮突出。}}
</p>

<p>
{{第三段：具体。说清楚你希望对方做什么、
何时做、怎么联系。让行动有明确出口。}}
</p>

<p>
{{第四段（可选）：收尾。表达期待、致谢或礼貌性结束语。}}
</p>

</div>

<!-- ========== 敬语 ========== -->
<div class="closing">
  <div class="regards">
    {{敬语。中文常用 "此致 / 敬礼！"、"顺颂商祺"。英文 "Best regards," / "Sincerely,"}}
  </div>

  <div class="signature">{{签名 / 亲笔姓名}}</div>
  <div class="signoff-meta">
    {{职位 · 部门}}<br>
    {{日期复写 · 可选}}
  </div>
</div>

<!-- ========== 附件（可选） ========== -->
<div class="attachments">
  <span class="label">附件</span>
  {{附件清单：① 附件名 1 · ② 附件名 2}}
</div>

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