{{寄件人姓名}}
{{寄件人地址 / 部门 / 机构}}
{{电话}} · {{EMAIL}}
{{日期 如 2026 年 4 月 18 日}}
{{收件人姓名 / 称谓}}
{{收件人机构 / 部门}}
关于
{{信件主题,一句话说清}}
{{称呼 如 "尊敬的 XX 先生:" / "Dear XX,"}}

{{第一段:破题。说明写这封信的缘由和核心意图。 不要绕弯,1-2 句话让读者知道你要说什么。}}

{{第二段:展开。给出背景、理由、论据。 如有 关键信息 可用高亮突出。}}

{{第三段:具体。说清楚你希望对方做什么、 何时做、怎么联系。让行动有明确出口。}}

{{第四段(可选):收尾。表达期待、致谢或礼貌性结束语。}}

{{敬语。中文常用 "此致 / 敬礼!"、"顺颂商祺"。英文 "Best regards," / "Sincerely,"}}
{{签名 / 亲笔姓名}}
{{职位 · 部门}}
{{日期复写 · 可选}}
附件 {{附件清单:① 附件名 1 · ② 附件名 2}}