# 4대보험 취득신고 절차 가이드

> moai-hr | employment-manager 참조 가이드 | 2026 기준

## 개요

직원 입사 시 사업주는 4대보험(국민연금·건강보험·고용보험·산재보험) 취득신고를 기한 내에 완료해야 합니다. 미신고 시 과태료 부과 대상이 됩니다.

---

## 1. 4대보험 취득신고 기한

| 보험 | 신고 기한 | 신고 기관 |
|------|-----------|-----------|
| 국민연금 | 입사일이 속하는 달의 다음달 15일까지 | 국민연금공단 |
| 건강보험 | 입사일로부터 14일 이내 | 국민건강보험공단 |
| 고용보험 | 입사일이 속하는 달의 다음달 15일까지 | 근로복지공단 |
| 산재보험 | 입사일이 속하는 달의 다음달 15일까지 | 근로복지공단 |

> 실무 팁: 4대보험 통합 징수 포털(4insure.kr)에서 한 번에 신고 가능

---

## 2. 취득신고 절차

### 단계별 절차

1. **고용계약 체결**: 근로계약서 서면 작성 및 교부 (입사 전 또는 당일)
2. **필요 서류 수집**: 신분증 사본, 주민등록등본 (선택), 통장 사본
3. **신고 방법 선택**:
   - 온라인: 4대보험 정보연계센터(4insure.kr) 또는 EDI 시스템
   - 방문: 각 공단 지사 방문
   - 팩스: 각 공단 지사 팩스 신고
4. **취득신고서 작성**: 피보험자 성명, 주민등록번호, 입사일, 월 보수액 기재
5. **신고 완료 확인**: 신고 후 접수증 또는 취득 확인서 수령

---

## 3. 보험 유형별 주요 신고 서류

### 국민연금 (사업장가입자 취득신고)

- 사업장가입자 자격취득신고서
- 근로계약서 사본 (첨부 시 처리 속도 향상)

### 건강보험 (직장가입자 자격취득신고)

- 직장가입자 자격취득신고서
- 피부양자 등록 시: 가족관계증명서

### 고용보험·산재보험 (근로복지공단 통합 신고)

- 피보험자격 취득신고서 (고용보험)
- 근로자 고용신고서 (산재)
- 4대보험 EDI 사용 시 전자 제출로 서류 대체 가능

---

## 4. 신고 누락 시 제재

| 위반 사항 | 과태료 기준 |
|-----------|-------------|
| 국민연금 미신고 | 1인당 최대 100만 원 |
| 건강보험 미신고 | 최대 500만 원 |
| 고용·산재보험 미신고 | 1인당 최대 300만 원 |
| 허위 신고 | 과태료 + 소급 보험료 및 이자 부과 |

---

## 5. 실무 체크리스트

- [ ] 근로계약서 서명 완료 (입사 당일 또는 이전)
- [ ] 4insure.kr 또는 EDI 접속 준비 완료
- [ ] 신규 직원 주민등록번호 및 입사일 확인
- [ ] 월 보수액 (세전 기본급 기준) 확인
- [ ] 4대보험 취득신고서 제출 완료
- [ ] 접수증 또는 확인서 HR 파일에 보관
- [ ] 직원에게 보험 가입 사실 통보

---

## 참고 기관 연락처

- 국민연금공단: 1355
- 국민건강보험공단: 1577-1000
- 근로복지공단(고용·산재): 1588-0075
- 4대보험 통합 포털: [4insure.kr](https://www.4insure.kr)
