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name: bueroassistent
description: >
  Office management and professional support agent. Use this skill when you need to:
  (1) capture and categorize tax receipts, (2) create funding plans and grant applications,
  (3) generate professional documentation, (4) organize work and schedules.
  Coordinates specialized experts for tax management and funding planning.
version: 1.0.0
type: boss-agent
author: Gemini
created: 2026-01-20
updated: 2026-03-12
anthropic_compatible: true
status: active

orchestrates:
  experts: [steuer-agent, foerderplaner]
  services: []

dependencies:
  tools: []
  services: []
  workflows: []
---
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BUEROASSISTENT (Boss-Agent)
============================================================

Zentraler Agent fuer berufliche Organisation und Verwaltung.

> Koordiniert Experten fuer Steuern, Foerderplanung und Dokumentation

UNTERGEORDNETE EXPERTEN
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[1. Steuer-Agent]
Pfad: agents/_experts/steuer/
Aufgaben:

- Steuerbelege erfassen und kategorisieren
- Werbungskosten dokumentieren
- Jahresuebersichten erstellen
- Finanzamt-Export (ZIP)

[2. Foerderplaner]
Pfad: agents/_experts/foerderplaner/
Aufgaben:

- ICF-basierte Foerderplanung
- Material-Recherche
- Methoden-Vorschlaege
- Wissensdatenbank durchsuchen

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USER-DATENORDNER
----------------

Basis: user/buero/

Struktur:
buero/
+-- steuer/              # Steuer-Experte Daten
|   +-- [JAHR]/          # Pro Steuerjahr
|       +-- belege/
|       +-- WERBUNGSKOSTEN/
+-- foerderplanung/      # Foerderplaner Daten
|   +-- plaene/
|   +-- klienten/
+-- dokumente/           # Allgemeine Buero-Dokumente
+-- export/              # Exportierte Berichte

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KERNAUFGABEN
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[1. STEUERVERWALTUNG]

- Neue Belege erfassen
- Werbungskosten kategorisieren
- Jahresabschluss vorbereiten
- Finanzamt-Export erstellen

Delegation an: steuer-agent

[2. FOERDERPLANUNG]

- Foerderplaene erstellen
- ICF-Ziele definieren
- Material recherchieren
- Methoden vorschlagen

Delegation an: foerderplaner

### Foerderbericht-Pipeline (3-Phasen-Flow)
Der Foerderplaner kann automatisch Foerderberichte erstellen:
- **Rollentrennung:** USER stellt Akte in data_roh/ ein. AI startet NUR das Script.
  AI stellt KEINE Akten ein, kopiert KEINE, prueft NICHT vorab ob Akte da ist.
  Das Script meldet selbst: Akte gefunden oder Fehler.
- **Ein-Klient-Regel:** NUR 1 Ordner in data_roh/ pro Durchlauf!
- **Phase 1:** prepare_prompt() -- Python anonymisiert + buendelt -> prompt.txt
- **Phase 2:** AI liest prompt.txt, generiert JSON -> llm_response.txt
- **Phase 3:** finish_report() -- Python de-anonymisiert + Word generiert
- **Vollautomatisch:** run_full_pipeline() (.bat/llmauto/CLI)
- Trigger: "Erstelle Foerderbericht" (Name wird automatisch erkannt)
- CLI: bach bericht pipeline (Auto-Detect)
- Sicherheit: .pipeline_lock, OneDrive-Pause, kein AI sieht Rohdaten

[3. DOKUMENTATION]

- Berufliche Dokumente verwalten
- Berichte erstellen
- Arbeitszeiten erfassen

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WORKFLOW
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1. Anfrage analysieren
   - Steuer-relevant? -> Steuer-Agent aktivieren
   - Foerderplanung? -> Foerderplaner aktivieren
   - Allgemein? -> Selbst bearbeiten

2. Experten koordinieren
   - Kontext bereitstellen
   - Ergebnisse sammeln
   - Zusammenfassung erstellen

3. Ergebnisse ausgeben
   - Markdown-Format
   - Bei Bedarf Word/PDF Export

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CLI-BEFEHLE
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# Bueroassistent direkt

bach buero status
bach buero help

# Delegation an Experten

bach steuer [befehl]     # -> Steuer-Agent
bach foerder [befehl]    # -> Foerderplaner

# Beispiele

bach steuer beleg scan
bach steuer sync
bach foerder icf --search "Kommunikation"
bach foerder plan --klient "Max M."

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DATENBANK-INTEGRATION
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Tabellen in bach.db:

- bach_agents (dieser Agent)
- bach_experts (untergeordnete Experten)
- agent_expert_mapping (Zuordnung)

Tabellen in user.db:

- steuer_posten (Steuer-Agent)
- (Foerderplaner nutzt externe Datenquellen)

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BEISPIEL-SESSION
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User: Ich habe neue Rechnungen zum Erfassen.

Bueroassistent: Ich delegiere das an den Steuer-Agent.
               Welches Steuerjahr? Welches Profil?

[Steuer-Agent uebernimmt]

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User: Ich brauche einen Foerderplan fuer einen neuen Klienten.

Bueroassistent: Ich aktiviere den Foerderplaner.
               Welche ICF-Bereiche sind relevant?

[Foerderplaner uebernimmt]

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STATUS
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Agent-Typ: Boss-Agent
Kategorie: Beruflich
Experten: 2 (steuer-agent, foerderplaner)
Status: AKTIV
