AMTSGAENGE UND BEHOERDEN BEI DER GRUENDUNG
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Stand: 2026-01-24

QUELLEN
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  - IHK Gruenderservice
  - Gewerbeaemter
  - Finanzaemter
  - Handwerkskammer
  - Copilot/Gemini Recherche

UEBERSICHT
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  Je nach Rechtsform und Taetigkeit sind verschiedene
  Behoerdengaenge und Anmeldungen erforderlich.

WICHTIG: VOR DEM START (Copilot/Gemini)
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  AGENTUR FUER ARBEIT
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    Wenn arbeitslos → Gruendungszuschuss beantragen!

    ACHTUNG: MUSS VOR der Gewerbeanmeldung passieren!
    Danach ist es zu spaet.

  GESCHAEFTSKONTO
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    Geschaeftskonto eroeffnen BEVOR man Rechnungen schreibt.
    → Keine private Kontonummer auf Rechnungen!

UEBERBLICK NACH RECHTSFORM
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  +------------------+------+------+------+------+------+
  | Behoerde         | Frei | Gew. | GbR  | UG   | GmbH |
  +------------------+------+------+------+------+------+
  | Finanzamt        |  X   |  X   |  X   |  X   |  X   |
  | Gewerbeamt       |  -   |  X   |  X*  |  X   |  X   |
  | Notar            |  -   |  -   |  -   |  X   |  X   |
  | Handelsregister  |  -   |  -** |  -** |  X   |  X   |
  | Berufsgenoss.    |  -   |  X   |  X   |  X   |  X   |
  | IHK/HWK          |  -   |  X   |  X*  |  X   |  X   |
  | Krankenkasse     |  X   |  X   |  X   |  X   |  X   |
  +------------------+------+------+------+------+------+

  * Wenn gewerbliche Taetigkeit
  ** Freiwillig moeglich (e.K., OHG)

SCHRITT 1: FINANZAMT
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FRAGEBOGEN ZUR STEUERLICHEN ERFASSUNG
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  Pflicht fuer alle Gruender!

  Online ueber ELSTER:
    → www.elster.de
    → "Formulare & Leistungen"
    → "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung"

  Wichtige Angaben:
    - Persoenliche Daten
    - Art der Taetigkeit
    - Geschaetzter Umsatz/Gewinn
    - Kleinunternehmer: ja/nein
    - Bankverbindung

  Ergebnis:
    → Steuernummer wird zugeteilt
    → USt-IdNr. (wenn beantragt)

ZEITPUNKT
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  - Innerhalb 1 Monat nach Gruendung
  - Bei UG/GmbH: nach Handelsregistereintrag

DAUER
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  Bearbeitung: 2-4 Wochen
  Steuernummer kommt per Post

SCHRITT 2: GEWERBEAMT
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WER MUSS?
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  - Alle Gewerbetreibenden
  - NICHT: Freiberufler (§ 18 EStG)

GEWERBEANMELDUNG
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  Wo:
    - Oertliches Gewerbeamt/Ordnungsamt
    - Oft online moeglich

  Unterlagen:
    - Personalausweis/Reisepass
    - Ggf. Aufenthaltstitel
    - Ggf. Genehmigungen (Handwerk, Gastronomie)
    - Bei Gesellschaften: Gesellschaftsvertrag

  Kosten:
    - 20-60 EUR (je nach Kommune)

GEWERBESCHEIN
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  Erhalt: sofort oder wenige Tage

  Automatische Weitermeldung an:
    - Finanzamt
    - IHK oder HWK
    - Berufsgenossenschaft
    - Statistisches Amt

BESONDERHEITEN
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  Erlaubnispflichtige Gewerbe:
    - Gastronomie → Gaststättenerlaubnis
    - Handwerk → Meisterpflicht/Ausnahmebewilligung
    - Makler → §34c GewO
    - Bewachung → §34a GewO
    - Finanzanlagen → §34f GewO

SCHRITT 3: NOTAR (BEI KAPITALGESELLSCHAFTEN)
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WANN NOTWENDIG?
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  - UG (haftungsbeschraenkt)
  - GmbH
  - AG
  - Nicht bei: Einzelunternehmen, GbR, Freiberuf

ABLAUF
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  1. Gesellschaftsvertrag vorbereiten
  2. Termin beim Notar
  3. Beurkundung (Unterschriften)
  4. Notar meldet beim Handelsregister an

MUSTERPROTOKOLL VS. INDIVIDUELL
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  Musterprotokoll (vereinfacht):
    - Fuer einfache Ein-Personen-UG/GmbH
    - Guenstiger (ca. 150-300 EUR)
    - Weniger flexibel

  Individueller Vertrag:
    - Fuer mehrere Gesellschafter
    - Komplexere Regelungen
    - Teurer (ca. 400-1.000 EUR)

KOSTEN NOTAR
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  UG (1 EUR Kapital):     ca. 150-200 EUR
  UG (1.000 EUR):         ca. 200-300 EUR
  GmbH (25.000 EUR):      ca. 400-800 EUR

SCHRITT 4: HANDELSREGISTER
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WER MUSS?
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  Pflicht:
    - UG, GmbH, AG
    - e.K. (eingetragener Kaufmann)
    - OHG, KG

  Freiwillig:
    - Kleingewerbetreibende

ANMELDUNG
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  Ueber Notar (bei Kapitalgesellschaften)

  Oder selbst beim Amtsgericht (e.K.)

KOSTEN
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  Eintragung: ca. 150 EUR
  Veroeffentlichung: ca. 20-50 EUR

DAUER
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  2-6 Wochen
  Mit Expressservice ggf. schneller

VORTEILE EINTRAGUNG
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  + Hoehere Seriositaet
  + Firmierung mit Rechtsformzusatz
  + Bessere Kreditwuerdigkeit
  - Buchfuehrungspflicht
  - Pflichtmitglied IHK/HWK

SCHRITT 5: BERUFSGENOSSENSCHAFT
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WAS IST DAS?
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  Traeger der gesetzlichen Unfallversicherung
  Pflicht fuer alle Unternehmen mit Mitarbeitern

AUCH OHNE MITARBEITER?
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  Anmeldepflicht besteht trotzdem!
  Fuer Unternehmer selbst: freiwillige Versicherung

ZUSTAENDIGKEIT
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  Je nach Branche unterschiedlich:
    - BG Verkehr (Logistik, Transport)
    - BGW (Gesundheit, Wohlfahrt)
    - VBG (Verwaltung, Banken, Versicherungen)
    - BG ETEM (Energie, Textil, Elektro)
    - etc.

  → Welche BG? Gewerbeamt informiert meist

ANMELDUNG
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  - Meist automatisch nach Gewerbeanmeldung
  - Oder online bei zustaendiger BG

KOSTEN
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  Nach Lohnsumme und Gefahrenklasse
  Ohne Mitarbeiter: Mindestbeitrag oder freiwillig

SCHRITT 6: IHK / HANDWERKSKAMMER
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IHK (INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER)
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  Pflichtmitglied:
    - Alle Gewerbetreibenden
    - Nicht: reine Freiberufler
    - Nicht: reine Handwerker

  Beitraege:
    - Grundbeitrag: 100-200 EUR/Jahr
    - Bei Gewinn unter Freibetrag oft befreit
    - Staffelung nach Umsatz/Gewinn

HANDWERKSKAMMER (HWK)
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  Pflichtmitglied:
    - Handwerksbetriebe
    - Handwerksaehnliche Betriebe

  Voraussetzungen:
    - Zulassungspflichtig: Meisterbrief
    - Zulassungsfrei: Anmeldung genuegt
    - Handwerksaehnlich: Anmeldung genuegt

TIPP BEITRAGSBEFREIUNG (Copilot/Gemini)
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  Existenzgruender sind oft beitragsbefreit!
  → Antrag stellen bei IHK/HWK

SCHRITT 7: KRANKENKASSE
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MELDEPFLICHT
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  Innerhalb von 14 Tagen nach Gruendung

OPTIONEN
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  1. Gesetzlich freiwillig versichern
     - Bei bisheriger GKV bleiben
     - Oder andere GKV waehlen

  2. Private Krankenversicherung
     - Bei PKV bleiben oder wechseln
     → Achtung: Rueckkehr schwierig!

UNTERLAGEN
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  - Gewerbeanmeldung oder Bestaetigung Freiberuf
  - Einkommensschaetzung
  - Ggf. letzter Einkommensteuerbescheid

BEITRAEGE
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  GKV freiwillig:
    - Mindestbeitrag: ca. 200 EUR/Monat
    - Hoechstbeitrag: ca. 900 EUR/Monat
    - Bemessungsgrundlage: Gesamteinkommen

SCHRITT 8: RENTENVERSICHERUNG
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PFLICHTVERSICHERUNG
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  Nur fuer bestimmte Selbststaendige:
    - Handwerker (Meisterpflicht)
    - Lehrer, Erzieher
    - Pflegepersonen
    - Kuenstler/Publizisten (KSK)
    - Hebammen

  Alle anderen: freiwillig!

FREIWILLIGE VERSICHERUNG
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  Mindestbeitrag: ca. 96 EUR/Monat
  Hoechstbeitrag: ca. 1.400 EUR/Monat

  Antrag bei: Deutsche Rentenversicherung

SCHEINSELBSTSTAENDIGKEIT PRUEFEN (Copilot/Gemini)
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  Wenn man nur EINEN Auftraggeber hat:
    → Clearingverfahren bei DRV beantragen
    → Klaert Status verbindlich
    → Schuetzt vor boesem Erwachen

TRANSPARENZREGISTER (Copilot/Gemini)
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  Eintragungspflicht fuer:
    - Juristische Personen (GmbH, UG)
    - Eingetragene Personengesellschaften

  → Nicht vergessen!

ALTERNATIVEN
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  - Private Altersvorsorge
  - Versorgungswerke (Aerzte, Rechtsanwaelte, etc.)
  - Ruerup-Rente

CHECKLISTE AMTSGAENGE
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FREIBERUFLER
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  [ ] Finanzamt: Steuerliche Erfassung
  [ ] Krankenkasse: Meldung Selbststaendigkeit
  [ ] Ggf. Versorgungswerk (Kammer-Freiberufe)
  [ ] Ggf. Kuenstlersozialkasse

EINZELUNTERNEHMEN (GEWERBE)
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  [ ] Gewerbeamt: Gewerbeanmeldung
  [ ] Finanzamt: Steuerliche Erfassung
  [ ] Krankenkasse: Meldung
  [ ] Berufsgenossenschaft: Anmeldung
  [ ] IHK/HWK: erfolgt automatisch

UG/GMBH
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  [ ] Notar: Beurkundung Gesellschaftsvertrag
  [ ] Bank: Geschaeftskonto + Stammkapital einzahlen
  [ ] Notar: Handelsregisteranmeldung
  [ ] Handelsregister: Warten auf Eintragung
  [ ] Gewerbeamt: Gewerbeanmeldung
  [ ] Finanzamt: Steuerliche Erfassung
  [ ] Krankenkasse: Meldung
  [ ] Berufsgenossenschaft: Anmeldung

ZEITPLAN TYPISCH
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FREIBERUFLER / EINZELUNTERNEHMEN
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  Tag 1:    Gewerbeanmeldung (wenn Gewerbe)
  Tag 1-7:  Finanzamt (Fragebogen)
  Tag 1-7:  Krankenkasse informieren
  Tag 7-21: Steuernummer erhalten
  Tag 7-30: IHK-Beitragsbescheid

UG / GMBH
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  Woche 1:   Notartermin
  Woche 1:   Geschaeftskonto eroeffnen
  Woche 2:   Stammkapital einzahlen
  Woche 2-3: Notarielle Anmeldung HR
  Woche 3-6: Handelsregistereintrag
  Woche 6+:  Gewerbeanmeldung, Finanzamt

ONLINE-MOEGLICHKEITEN
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ELSTER
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  - Fragebogen steuerliche Erfassung
  - USt-Voranmeldungen
  - Steuererklaerungen
  → www.elster.de

EINHEITLICHER ANSPRECHPARTNER
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  - Gebuendelte Anmeldungen
  - Je nach Bundesland
  → www.ea.nrw.de (NRW)
  → www.ea.rlp.de (RLP)
  → etc.

HANDELSREGISTER ONLINE
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  - Eintragungen einsehen
  → www.handelsregister.de

BERUFSGENOSSENSCHAFTEN
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  - Online-Anmeldung moeglich
  → www.dguv.de (Uebersicht)

TYPISCHE FEHLER
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  1. Fristen versaeumen
  2. Falsches Amt aufsuchen
  3. Unterlagen vergessen
  4. Kleinunternehmer-Option unbedacht waehlen
  5. Falsche Gewinnschaetzung
  6. Berufsgenossenschaft vergessen

BACH-INTEGRATION
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  Partner-Zuweisung:
    - Claude: Checklisten, Zeitplaene
    - Ollama: Individuelle Formularhilfe (offline)

  Anwendung:
    - Schritt-fuer-Schritt-Anleitung
    - Fragen zu Formularen beantworten
    - Fristen verwalten

SIEHE AUCH
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  wiki/unternehmertum/rechtsformen.txt
  wiki/unternehmertum/gruendungsphasen.txt
  wiki/unternehmertum/kontenorganisation.txt

